As plataformas de automatização da gestão financeira surgem para escalar ainda mais o trabalho do BPO Financeiro.
De acordo com a pesquisa Sobrevivência de Empresas, a taxa de mortalidade dos microempreendedores individuais (MEI) é de 29%, das microempresas 21,6% e as de pequeno e médio porte, somam 17%.
Em geral, o grande responsável por esses números está na falta de conhecimento técnico do escopo financeiro, muitas vezes dificultando que a empresa olhe para a direção correta quando o assunto é saúde financeira.
Dessa forma, o trabalho do BPO financeiro capacita uma mudança necessária, trazendo mais controle e segurança para as organizações.
O BPO, sigla em inglês para Business Process Outsourcing, nada mais é do que a terceirização da gestão de um determinado processo, no caso financeiro.
BPO Financeiro então é, resumidamente, quando se contrata uma empresa terceirizada para realizar a gestão das finanças do seu empreendimento, fundamental para salvar micro e pequenas empresas. Mas como otimizar ainda mais esse processo? Como escalar toda essa operação?
Imagine um cenário típico: uma empresa pequena, com 5 colaboradores, precisa realizar o pagamento da folha. Neste dia, dezenas de números terão de ser digitados no internet banking para que as TEDs sejam feitas corretamente.
Qual é a chance de não haver erro neste processo? Cada vez mais as especializações se mostram como o grande diferencial no mundo dos negócios.
Dessa forma, soluções encontradas pelos empreendedores com a finalidade de automatizar a rotina operacional, abrindo espaço para a dedicação integral ao core business, se transformou numa receita de sucesso.
É nesse contexto que surgem as plataformas que buscam automatização deste departamento e a escalabilidade do BPO financeiro.
Através da inteligência artificial, RPA e uma parametrização ampla, a startup reduz para ‘quase zero’ o trabalho diário de CFOs e analistas financeiros, permitindo que o empreendedor possa focar no seu próprio negócio, enquanto um time externo executa as tarefas rotineiras da empresa, como contas a pagar, conciliação de extrato bancário e, eventualmente, contas a receber.
As alternativas que o mercado apresenta fazem parte da inovação e capacitação necessária que o mundo moderno impõe. Sem uma plataforma de automatização, o BPO financeiro estará operando 100% de forma manual, não permitindo uma escalada operacional.
Independentemente do porte da empresa, é necessário dar atenção especializada às complexas demandas financeiras, administrativas e contábeis. Afinal, elas estão diretamente ligadas às análises que possibilitam tomadas de decisão estratégicas que podem levar o negócio ao sucesso ou ao fracasso.
Dessa forma, ter um BPO Financeiro automatizado a sua disposição, é muito vantajoso e rentável ao longo do tempo.
5 pontos positivos para um BPO financeiro automatizado:
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Maior eficiência e produtividade: A automação elimina tarefas manuais repetitivas e propensas a erros, liberando tempo para que a equipe de finanças se concentre em atividades estratégicas de maior valor, como análise de dados e planejamento financeiro. Isso pode levar a um aumento significativo na eficiência e produtividade geral.
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Redução de custos: A automação pode reduzir significativamente os custos operacionais, pois elimina a necessidade de mão de obra manual para tarefas como processamento de faturas, conciliação bancária e geração de relatórios. Isso pode liberar recursos que podem ser reinvestidos em outras áreas do negócio.
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Maior precisão e conformidade: A automação garante que as tarefas financeiras sejam executadas com precisão e consistência, reduzindo o risco de erros humanos. Isso pode levar a uma melhor conformidade com as regulamentações financeiras e a uma menor probabilidade de multas e penalidades.
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Melhoria na tomada de decisões: A automação pode fornecer à equipe de finanças acesso a dados e insights em tempo real, o que pode ajudar a tomar decisões mais informadas e estratégicas. Isso pode levar a um melhor desempenho financeiro geral e a um aumento na competitividade do negócio.
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Escalabilidade aprimorada: As soluções de BPO financeiro automatizadas podem ser facilmente escaladas para atender às necessidades de empresas em crescimento, sem a necessidade de aumentar significativamente a equipe de finanças. Isso pode fornecer às empresas a flexibilidade de que precisam para crescer sem sacrificar a eficiência ou a precisão.
Além desses 5 pontos positivos, o BPO financeiro automatizado também pode oferecer:
- Maior visibilidade e controle: As empresas podem ter uma visão completa de suas finanças em tempo real, o que pode ajudá-las a identificar e resolver problemas rapidamente.
- Melhoria no fluxo de caixa: A automação pode acelerar o processamento de pagamentos e recebimentos, o que pode melhorar o fluxo de caixa da empresa.
- Maior segurança: As soluções de BPO financeiro automatizadas podem ajudar a proteger as informações financeiras da empresa contra fraudes e roubos de identidade.
Em resumo, o BPO financeiro automatizado pode oferecer uma série de benefícios para as empresas, incluindo maior eficiência, produtividade, precisão, conformidade, tomada de decisões aprimorada, escalabilidade, visibilidade, controle, fluxo de caixa aprimorado e segurança.